社名変更のお知らせは、印象管理の最重要局面。文面・タイミング・媒体を誤ると不要な不信を招きます。用途別の文例テンプレートを提供します。
メール用お知らせ文例
件名: 【社名変更のお知らせ】旧○○株式会社より
本文: 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。当社は○年○月○日をもちまして、社名を『新社名』に変更いたしますのでお知らせいたします。変更の背景・新社名のコンセプト・連絡先変更有無・移行期間の3点を簡潔に記載。
書面(挨拶状)の構成
①頭語・時候の挨拶 ②変更事実 ③変更理由・新社名コンセプト ④今後の決意 ⑤継続取引のお願い ⑥結語。A4一枚で簡潔に。
プレスリリースの骨子
①変更日 ②旧社名・新社名 ③変更理由 ④新社名ロゴ ⑤事業継続性 ⑥代表コメント ⑦連絡先。配信先はPR TIMES・業界紙・自社Web。
発信タイミング
内部告知→取引先個別連絡→全体メール→プレスリリース→Web・SNS の順。2ヶ月前から段階的に。
